Gründung der Association ist beschlossen! Einstellungen

[Skylab]

Liebe Sefrengo-Mitglieder,

da die Resonanz für ein Forstbestehen von Sefrengo sehr positiv verlaufen ist und auch – zumindest für den Anfang – erforderliche finanzielle Mittel zur Verfügung stehen, haben wir beschlossen die Sefrengo-Association zu gründen!
D.h. ob wir uns dann Sefrengo-Association oder anders nennen, werden im Abstimmungsverfahren beschließen.

Erforderlich für die Vereinsgründung als eingetragener Verein (e.V.). ist:

1. Mindestens 7 Gründungsmitglieder
2. Notarielle Anmeldung
3. Eintragung beim Amtsgericht (Kosten Punkt b + c sind ca. € 150,-)
4. Regelmäßiger Gegenstandswert (Kassenbestand) min. € 3.000,-
5. Vereinssatzung (Vereinsname, Sitz, Zweck, Aus-/Eintritt von Mitgliedern, Beschlüsse, Vorstand, Mitgliederversammlung usw.)

Die nächsten Schritte:

1. Zuerst werden im Rahmen einer Videokonferenz mit den Core-Programmierern die nächsten Tage einige Grundsatzfragen geklärt.
2. Klare Rollenverteilung ist wichtig. Damit es beim Gründungstreffen keine unerwarteten Diskussionen gibt, die „Zeitfresser“ sind, werden wir vorab eine Agenda und evtl. eine PPT erstellen, mit den wichtigsten Infos, Rollen, Aufgaben und Richtung, so dass wir uns beim Treffen gleich mit unseren eigentlichen Themen beschäftigen können. So können offene Fragen vorab schon geklärt werden
3. Wie bereits angekündigt, müssen wir uns treffen, am besten mit mind. 7 Mitgliedern, die auch die Satzung unterschreiben (was für den Notar erforderlich ist)
4. Es gibt viel zu besprechen, u.a. zum Verein selbst die o.g. Punkte und auch ganz wichtig, wo der Verein eingetragen werden soll (Stadt).
5. Das Treffen sollte etwa 2 Tage dauern, davon rechnen wir ca. einen halben Tag für die Vereinsgründung mit Papiererledigungen und Grundsatzfragen hierzu sowie einen halben Tag für das Marketing und einen Tag für die Programmierung
6. Wichtig wäre auch die Frage, wo das Treffen stattfinden soll. Daher mögen bitte alle diejenigen, die kommen möchten Ihre Herkunftsstadt nennen. So können wir uns nach einer Location umsehen, die einen idealen Kompromiss der Wegstrecke bietet.
7. Den genauen Termin werden wir danach ermitteln, entweder via doodle oder hier im Forum

Allgemeines:

Derzeit haben wir Spendenzusagen in Höhe von ca. € 8.500,-.
Was geschieht damit?

Zuerst haben wir ca. folgende Anfangskosten:

• Etwa € 150,- Vereinsgründung
• € 3.000,- fester Kassenbestand sind min. erforderlich, um den Vereinsregeln gem. notarieller Urkunde zu entsprechen
• € 150,- Kosten der IP.Board Nutzungslizenz (Foren-System)
• Ca. € 500,- Eintragung Patentamt einer Marke (spätere Bezeichnung des CMS)

Bis hierher bleiben dann noch ca. € 4.700,- übrig.

Wir hatten angedacht, die Core-Programmierung damit zu finanzieren. Es wird die nächsten Tage – vor dem Gründungtreffen – eine Videokonferenz stattfinden mit den Core-Programmierern. Hier werden einige Grundsatzfragen diskutiert sowie ein Entgelt für die Programmierer besprochen.
Sollte sich herausstellen, dass alle Core-Programmierer unentgeltlich arbeiten würden (was natürlich sehr im Sinne der Community wäre), würden wir vom vorhandenen Budget z.B. die Kost/Logis/Location für Mitgliedsversammlungen finanzieren und Marketingaktivitäten.

Generell gilt, dass wir alles sehr transparent halten möchten und jederzeit das aktuelle Budget und Kosten für o.g. Aktivitäten sauber auf der späteren Homepage der Assoziation dargestellt wird.

In ca. 1-2 Wochen gibt es von unserer Seite weitere Informationen.